Informácie o spracúvaní osobných údajov pre zákazníkov a obchodných
partnerov spoločnosti Red Post, s
r.o.
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov, Vám v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ
2016/679 (GDPR) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe
takýchto údajov, poskytujeme nasledujúce informácie.
Naše kontaktné údaje ako prevádzkovateľa sú:
Pri starej prachárni 133/16, 831 04 Bratislava
Účely spracúvania osobných a právne základy:
Naša obchodná činnosť je zameraná na poskytovanie služieb v oblasti neadresného doručovania zásielok. Väčšinu
našich služieb poskytujeme na zmluvnom základe, ale sú situácie kedy údaje spracúvame z dôvodu plnenia zákonnej
povinnosti, súhlasu dotknutej osoby, alebo v rámci nášho oprávneného záujmu. Spracúvame iba tie údaje, ktoré sú
nevyhnutné pre dosiahnutie a naplnenie účelu.
Účelom spracúvania sú predovšetkým:
Právnym základom pre pracúvanie osobných údajov sú :
- Plnenie zmluvy, alebo opatrenia pred uzatvorením zmluvy. To v prípade, že využívate naše produkty a
služby,
alebo s vami komunikujeme a rokujeme o ich využívaní. Spracúvame iba Vaše kontaktné údaje, nevyhnutné pre
uzatvorenie a naplnenie zmluvy.
- Oprávnený záujem, ktorý sledujeme ako prevádzkovateľ. Naším záujmom je informovať vás o novinkách,
ktoré sa
týkajú našej zmluvnej spolupráce, a produktov a služieb.
- Plnenie zákonných povinností. A to v prípadoch, kedy nám spracúvanie vašich osobných údajov prikazujú
niektoré z platných zákonov.
- Súhlas ako dotknutej osoby. Ak nám svoj súhlas udelíte, aby sme mohli vaše údaje spracúvať na
marketingové
účely. Predovšetkým informovanie o ponuku našich produktov a služieb. Vami poskytnutý súhlas je dobrovoľný,
a je nevyhnutný na to, aby sme Vám mohli tieto informácie zasielať. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté vaše osobné údaje:
Vaše osobné údaje spracúvaní naši zamestnanci, ktorý sú poučený a zaviazaný mlčanlivosťou. Vedia že údaje môžu
spracúvať iba v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na splnenie povinností. Nezaobídeme sa však bez pomoci
služieb iných firiem a odborníkov, ktorými sú:
- Účtovné kancelárie, audítori a daňový poradcovia
- Poskytovatelia IT služieb a webhostingu
- Online služby a sociálne siete
- Naši zmluvní regionálny partnery
Doba uschovávania osobných údajov:
Vaše osobné údaje spracúvame automatizovane, alebo čiastočne automatizovane a uschovávame ich zväčša
elektronicky. Chránime ich pomocou prostriedkov fyzickej aj technologickej bezpečnosti, tak aby boli v bezpečí
a bola zachovaná ich integrita a dostupnosť počas celej doby uschovávania.
Práva dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov:
V zmysle nariedenia máte práva, ktoré sme ako prevádzkovateľ povinný vykonávať. Môžete si ich uplatniť,
žiadosťou zaslanou na našu adresu, písomne, telefonicky, alebo e-mailom. Našou povinnosťou však je overiť sa
Vašu totožnosť, aby sme mali istotou že údaje nebudú zneužité.
- Máte právo dožadovať sa prístupu k svojim osobných údajov, ako aj právo vedieť na aký účel sú spracúvané,
kto sú príjemcovia vašich osobných údajov, aká je doba spracúvania.
- Máte právo na výmaz osobných údajov, pokiaľ sú nesprávne, alebo spracúvané nezákonne.
- Ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, máte právo ho kedykoľvek odvolať, bez toho, aby to
malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
- Máte právo na obmedzenie spracúvania, pokiaľ si želáte budeme údaje spracúvať iba na najnutnejšie zákonné
dôvody, alebo vôbec.
- Máte právo na prenosnosť údajov, ak si želáte preniesť ich k inému prevádzkovateľovi, poskytneme vám ich
v zodpovedajúcom formáte, ak tomu nebudú brániť iné technické, alebo zákonné prekážky.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu:
Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so
sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220,
https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Máte otázky, alebo potrebujete informácie?
Pre informácie nás môžete kontaktovať telefonicky 02/ 3810 4736, či e-mailom na adrese redpost@redpost.sk
Red Post s.r.o
Informácie poskytované pri získavaní
osobných údajov od dotknutej
osoby
podľa čl. 13 Nariadenia GDPR
Spracovateľská činnosť: Personálna a mzdová agenda
Spracúvanie osobných údajov vykonáva prevádzkovateľ Red Post, s. r. o. , IČO 44115504 so sídlom
v Bratislave.
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo
obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci, manželia/manželky zamestnancov, osoby vyživované zamestnancami,
bývalí
zamestnanci.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: – meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a
miesto
narodenia, podpis, rodinný stav, osobné údaje vyživovaných osôb a ďalšie údaje určené osobitnými zákonmi.
Prevádzkovateľ poskytuje spracúvané osobné údaje Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, miestne
príslušnému daňovému úradu a ďalším inštitúciám určeným osobitnými predpismi. Prevádzkovateľ nezverejňuje
spracúvané údaje.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov v týchto činnostiach a oblastiach:
vedenie mzdového účtovníctva, školenie BOZP, pracovná zdravotná služba, správa IT infraštruktúry a servis HW.
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných údajov:
- dokumentácia sociálneho a zdravotného poistenia – do 70 rokov veku,
- údaje o daňových preddavkoch a o daňovom bonuse – do 10 rokov po záverečnom vyúčtovaní dane z príjmov,
- ostatné údaje – do 3 rokov po skončení pracovného pomeru.
Prevádzkovateľ zaručuje ochranu spracúvaných osobných údajov špecificky navrhnutými opatreniami. Žiadne spracúvané
osobné údaje sa neprenášajú do krajín, ktoré nezabezpečujú primeranú úroveň ich ochrany. Žiadne spracúvané osobné
údaje sa nezverejňujú.
Zástupca prevádzkovateľa nebol určený. Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov nebola
vymenovaná.
Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, Bratislava.
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi údaje, ktoré je prevádzkovateľ povinný spracúvať na základe
osobitných zákonov.
Dotknutá osoba je oprávnená:
- požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
- požadovať od prevádzkovateľa opravu spracúvaných osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa vymazanie spracúvaných osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania a namietať proti spracúvaniu, ak právnym základom nie je
zákonná povinnosť prevádzkovateľa spracúvať osobné údaje,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Právo dotknutej osoby na odvolanie súhlasu nie je možné uplatniť, pretože súhlas dotknutej osoby nie je právnym
základom spracúvania.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možné uplatniť, pretože popisovaná činnosť
spracúvania neobsahuje automatizované rozhodovanie.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla
prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte na účel prenosu k inému
prevádzkovateľovi nie je možné uplatniť, pretože právnym základom je zákonná povinnosť prevádzkovateľa ich
spracúvať.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobné údaje, je
bezpredmetné, pretože prevádzkovateľ spracúva osobné údaje získané od dotknutej osoby.
Red Post s.r.o
Informácie poskytované pri
získavaní osobných údajov od dotknutej
osoby
podľa čl. 13 Nariadenia GDPR
Spracovateľská činnosť: Zverejňovanie fotografií zamestnancov
Spracúvanie osobných údajov vykonáva prevádzkovateľ Red Post, s. r. o. , IČO 44115504 so sídlom
v Bratislave.
Účel spracúvania osobných údajov: zverejňovanie fotografií riadiacich a kontaktných zamestnancov,
prezentácia zamestnancov na web-stránkach prevádzkovateľa.
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: fotografia tváre alebo postavy
Poskytovanie osobných údajov: prevádzkovateľ neposkytuje spracúvané osobné údaje.
Zverejňovanie: zverejňovanie fotografie na internetových a/alebo intranetových stránkach prevádzkovateľa.
Predpokladaná lehota na vymazanie osobných údajov: lehota je určená trvaním pracovného pomeru alebo prípadným
odňatím súhlasu dotknutej osoby so zverejnením.
Prevádzkovateľ zaručuje ochranu spracúvaných osobných údajov špecificky navrhnutými opatreniami. Žiadne
spracúvané osobné údaje sa neprenášajú do krajín, ktoré nezabezpečujú primeranú úroveň ich ochrany.
Zástupca prevádzkovateľa nebol určený. Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov nebola
vymenovaná.
Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, Bratislava.
Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi súhlas so zverejnením fotografie.
Dotknutá osoba je oprávnená:
- odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
- požadovať od prevádzkovateľa opravu spracúvaných osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa vymazanie spracúvaných osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania a namietať proti spracúvaniu, ak právnym základom nie je
zákonná povinnosť prevádzkovateľa spracúvať osobné údaje,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možné uplatniť, pretože popisovaná činnosť
spracúvania neobsahuje automatizované rozhodovanie.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla
prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte na účel prenosu k inému
prevádzkovateľovi nie je možné uplatniť, pretože prevádzkovateľ nespracúva príslušné údaje automatizovane..
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobné údaje, je
bezpredmetné, pretože prevádzkovateľ spracúva osobné údaje získané od dotknutej osoby.
Red Post s.r.o
Informácie poskytované pri
získavaní osobných údajov od dotknutej
osoby
podľa čl. 13 Nariadenia GDPR
Spracovateľská činnosť: Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Spracúvanie osobných údajov vykonáva prevádzkovateľ Red Post, s. r. o. , IČO 44115504 so sídlom v
Bratislave.
Účel spracúvania osobných údajov: evidencia uchádzačov o zamestnanie, s ktorými prevádzkovateľ nerokuje o
uzavretí pracovnej zmluvy, evidencia nevyžiadaných žiadostí o prijatie do zamestnania.
Okruh dotknutých osôb: uchádzači o zamestnanie.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní a praxi
uchádzača.
Prevádzkovateľ neposkytuje spracúvané osobné údaje. Prevádzkovateľ nezverejňuje spracúvané údaje.
Predpokladaná lehota na vymazanie osobných údajov: lehota je určená dobou, na ktorú je súhlas udelený
alebo prípadným odňatím súhlasu dotknutej osoby.
Prevádzkovateľ zaručuje ochranu spracúvaných osobných údajov špecificky navrhnutými opatreniami. Žiadne
spracúvané osobné údaje sa neprenášajú do krajín, ktoré nezabezpečujú primeranú úroveň ich ochrany. Žiadne
spracúvané osobné údaje sa nezverejňujú.
Zástupca prevádzkovateľa nebol určený. Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov nebola
vymenovaná.
Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, Bratislava.
Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi súhlas so spracúvaním osobných údajov.
Dotknutá osoba je oprávnená:
- odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
- požadovať od prevádzkovateľa opravu spracúvaných osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa vymazanie spracúvaných osobných údajov,
- požadovať od prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania a namietať proti spracúvaniu, ak právnym základom nie je
zákonná povinnosť prevádzkovateľa spracúvať osobné údaje,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možné uplatniť, pretože popisovaná činnosť
spracúvania neobsahuje automatizované rozhodovanie.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla
prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte na účel prenosu k inému
prevádzkovateľovi nie je možné uplatniť, pretože prevádzkovateľ nespracúva príslušné údaje automatizovane..
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobné údaje, je
bezpredmetné, pretože prevádzkovateľ spracúva osobné údaje získané od dotknutej osoby.
Red Post s.r.o
Príloha informácie
poskytovanej dotknutým osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zmluvní partneri prevádzkovateľa
Evidencia zmluvných partnerov a zákazníkov |
Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa |
Evidencia zmluvných partnerov (samostatne zárobkovo činných osôb) okrem zákazníkov a fyzických osôb
konajúcich v mene zmluvných partnerov (právnické osoby) okrem zákazníkov.
|
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej
zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia
pred uzatvorením zmluvy.
Zmluvy s právnickými osobami: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ.
|
Okruh dotknutých osôb |
Zmluvní partneri prevádzkovateľa (okrem zákazníkov), samostatne zárobkovo činné osoby a osoby konajúce v
mene zmluvných partnerov.
|
Zoznam osobných údajov |
Meno, priezvisko,
obchodné údaje,
názov a sídlo.
|
Zdroj osobných údajov |
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytol zmluvný partner
ako príjemcovi.
|
Spracúvanie sprostredkovateľom v mene
prevádzkovateľa
|
Činnosti spracúvania |
Okruh sprostredkovateľov |
Vedenie finančného účtovníctva |
zmluvný dodávateľ služieb |
Poskytovanie osobných údajov |
Okruh príjemcov |
Právny základ |
Súdy, exekútori |
Obchodný zákonník,
Občiansky zákonník,
Civilný sporový poriadok
|
Orgány činné v trestnom konaní |
Trestný zákonník |
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória |
Lehota /
Právny základ |
kontaktné údaje fyzických osôb |
4 roky /
Ustanovenie § 397 Obchodného zákonníka (fyzické osoby – podnikatelia, fyzické osoby konajúce v mene
právnických osôb)
3 roky /
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (fyzické
osoby – spotrebitelia)
|
informácie o obchodných prípadoch |
10 rokov /
zákon o dani z príjmov, zákon o dani z pridanej hodnoty
|
Red Post s.r.o
Príloha informácie poskytovanej dotknutým
osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zmluvní partneri prevádzkovateľa, zákazníci prevádzkovateľa, potenciálni zákazníci
prevádzkovateľa
Žiadosti dotknutých osôb |
Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa |
Evidencia žiadostí a podnetov dotknutých osôb – žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie
spracúvania, požiadavky na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov
na účel marketingu a námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu.
|
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, recitál (47) preambuly Nariadenia GDPR – spracúvanie
je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ.
|
Okruh dotknutých osôb |
Osoby, ktoré podávajú žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie spracúvania, požiadavky
na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov na účel marketingu a
námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu.
|
Zoznam osobných údajov |
Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska alebo doručovacia adresa. |
Zdroj osobných údajov |
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytol zmluvný partner
ako príjemcovi.
|
Spracúvanie sprostredkovateľom v mene
prevádzkovateľa
|
Činnosti spracúvania |
Okruh sprostredkovateľov |
nie sú |
nie je |
Poskytovanie osobných údajov |
Okruh príjemcov |
Právny základ |
Súdy |
Občiansky zákonník,
Civilný sporový poriadok
|
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória |
Lehota /
Právny základ |
všetky spracúvané údaje |
3 roky /
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (fyzické osoby – spotrebitelia))
|
Red Post s.r.o
Príloha informácie poskytovanej dotknutým osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zákazníci prevádzkovateľa
Správa reklamácií |
Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa> |
Evidencia zákazníkov ktorí si uplatňujú reklamáciu |
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR – spracúvanie je
nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona SNR č.372/1990 Zb. o priestupkoch v
znení neskorších predpisov
Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej
zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia
pred uzatvorením zmluvy.
|
Okruh dotknutých osôb |
Zákazníci prevádzkovateľa, samostatne zárobkovo činné osoby a osoby konajúce v mene týchto osôb.
Zákazníci prevádzkovateľa ako FO.
|
Zoznam osobných údajov |
Meno, priezvisko, titul,
adresa, telef. a mailový kontakt (údaje na reklamačnom liste)
|
Zdroj osobných údajov |
Zákazník prevádzkovateľa. |
Spracúvanie sprostredkovateľom v mene
prevádzkovateľa
|
Činnosti spracúvania> |
Okruh sprostredkovateľov |
Vedenie finančného účtovníctva |
zmluvný dodávateľ služieb |
Poskytovanie osobných údajov |
Okruh príjemcov> |
Právny základ |
Súdy, exekútori |
Obchodný zákonník,
Občiansky zákonník,
Civilný sporový poriadok
|
Orgány činné v trestnom konaní |
Trestný zákonník |
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória> |
Lehota /
Právny základ |
kontaktné údaje fyzických osôb |
4 roky /
Ustanovenie § 397 Obchodného zákonníka (fyzické osoby – podnikatelia, fyzické osoby konajúce v mene
právnických osôb)
|
informácie o obchodných prípadoch |
10 rokov /
zákon o dani z príjmov, zákon o dani z pridanej hodnoty
|
kontaktné údaje fyzických osôb |
3 roky /
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (fyzické osoby – spotrebitelia)
|
Red Post s.r.o
Príloha informácie poskytovanej dotknutým osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa
Elektronická schránka |
Účel spracúvania osobných údajov |
Elektronická korešpondencia podľa osobitného predpisu. |
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Ustanovenie § 3 písm. n) bod 1 zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente v znení neskorších predpisov.
|
Okruh dotknutých osôb |
konatelia, prokurista, zamestnanci poverení preberaním a odosielaním pošty v elektronickej forme podľa
osobitného predpisu
|
Zoznam osobných údajov |
Zoznam spracúvaných údajov je vymedzený osobitným predpisom – zákonom č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente
v znení neskorších predpisov.
|
Poskytovanie osobných údajov
|
Okruh príjemcov |
Právny základ |
certifikačná autorita |
Zákon o e-Governmente |
správca elektronickej schránky |
Zákon o e-Governmente |
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória |
Lehota /
Právny základ |
všetky spracúvané údaje |
3 roky /
ustanovenie § 11 ods. 6 zákona o e-Governmente
|
Zverejňovanie osobných údajov |
nezverejňujú sa |
Cezhraničný prenos osobných údajov |
nerealizuje sa |
Red Post
s.r.o
Príloha
informácie poskytovanej dotknutým osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa
Evidencia podnetov oznamovateľov
protispoločenskej činnosti
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Plnenie povinností zamestnávateľa určených zákonom o oznamovaní protispoločenskej činnosti. |
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR – Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa.
Ustanovenie § 7 ods. 2 a § 12 zákona 307/2014 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti.
|
Okruh dotknutých osôb |
– Oznamovatelia protispoločenskej činnosti
– Osoby dotknuté oznámeniami
|
Zoznam osobných údajov |
Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa (oznamovatelia protispoločenskej činnosti) |
Poskytovanie osobných údajov
|
Okruh príjemcov |
Právny základ |
Miestne príslušný inšpektorát práce |
Ustanovenie § 7 zákona 307/2014 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti. |
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória |
Lehota /
Právny základ |
všetky spracúvané údaje |
3 roky
ust. § 12 zákona č. 307/2014 Z. z. o oznamovaní protispoločenskej činnosti v znení neskorších predpisov
|
Zverejňovanie osobných údajov |
nezverejňujú sa |
Cezhraničný prenos osobných údajov |
nerealizuje sa |
Red Post s.r.o
Príloha informácie poskytovanej dotknutým
osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa
Kontrolný mechanizmus |
Účel spracúvania osobných údajov |
Kontrolný mechanizmus – gps monitoring |
Právny základ spracúvania osobných údajov |
spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ – kontrolný
mechanizmus
ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR
ustanovenie § 13 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
|
Okruh dotknutých osôb |
Živnostníci na základe zmluvy.
Zamestnanci prevádzkovateľa
|
Zoznam osobných údajov |
Informácia o pozícií služobného motorového vozidla prideleného dotknutej osobe |
Poskytovanie osobných údajov
|
Okruh príjemcov |
Právny základ |
Súdy, exekútori |
Obchodný zákonník,
Občiansky zákonník,
Civilný sporový poriadok
|
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória |
Lehota /
Právny základ |
gps záznam |
15 dní /
lehota nie je upravená zákonom
|
Zverejňovanie osobných údajov |
nezverejňujú sa |
Cezhraničný prenos osobných údajov |
nerealizuje sa |
Red Post s.r.o
Príloha informácie poskytovanej dotknutým osobám,
ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby
podľa čl. 14 Nariadenia GDPR
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa
Žiadosti dotknutých osôb |
Účel spracúvania osobných údajov |
Evidencia žiadostí a podnetov dotknutých osôb – žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie
spracúvania, požiadavky na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov
na účel marketingu a námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu.
|
Právny základ spracúvania osobných údajov |
Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, recitál (47) preambuly Nariadenia GDPR – spracúvanie
je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ.
|
Okruh dotknutých osôb |
Osoby, ktoré podávajú žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie spracúvania, požiadavky
na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov na účel marketingu a
námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu.
|
Zoznam osobných údajov |
Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska alebo doručovacia adresa. |
Spracúvanie sprostredkovateľom v mene
prevádzkovateľa
|
Činnosti spracúvania |
Okruh sprostredkovateľov |
nie sú |
nie je |
Poskytovanie osobných údajov |
Okruh príjemcov |
Právny základ |
Súdy |
Občiansky zákonník,
Civilný sporový poriadok
|
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných
údajov
|
Kategória |
Lehota /
Právny základ |
všetky spracúvané údaje |
3 roky /
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (fyzické osoby – spotrebitelia)
|
Zverejňovanie osobných údajov |
nezverejňujú sa |
Cezhraničný prenos osobných údajov |
nerealizuje sa |